控制时间的艺术

  一寸光阴一寸金,很多人明自这个道理,却 没有控制时间、高效利用时间的良好习惯 和艺 术,结果还是任时间白自流逝。

  我们都深知时间的重要性,可又不得不无谓地浪费 掉很多宝贵的时间,真象你说的那样 "没办法"吗?其 实不然,关键是你没有真正掌握控制时间和利用时间的 艺术。

  无论当老板还是给人家作员工,一个做事有计划的 人总是能判断自己 面对的顾客在生意上的价值,如果有 很多不必要的废话,他们都会想出一个收场的办法。同 时,他们也绝对不会在别人的上班时间,去和别人海阔 天空地谈些与工作无关的话,因为这样做实际上是在妨 碍别人的工作效率,也妨碍了他的雇主应得到的利益。

  善于应付客人的人在得知来客名单之后,就决定预 备出多少时间。老罗斯福总统就是这样做的一个典范: 当一个分别很久只求见上一面的客人来拜访他时,老罗 斯福总是在热情地握手寒暄之后,便很遗憾地说他还有 ・许多别的客人要见。这样一来,他的客人就会很简洁地道明来意,告辞而返。

  某位大公司的老总向来就有待客谦恭有礼的美名, 他每次与来客把事情谈妥后,便很有礼貌地站起来,与 他的客人握手道歉,遗憾地说自己 不能有更多的时间再 多谈一会儿。那些客人都很理解 他,对他的诚恳态度也 都非常满意,所以就不会再想到他竟然连多谈一会儿都 不肯赏脸。

  那些在大银行、大公司工作的许多经理们,以及在 各大企业财团工作的许多高级职员们,多年来都养成了 这种本领。有很多实力雄厚、深谋远虑、目光敏锐、吃 苦耐劳的大企业家,都是以沉默 寡言和办事迅速、敏捷 而著称的。即使他们所说出来的话,也是句句都很准 确、很到位,都有一定的目的。他们从来不愿意在这里 头多耗费一点一滴的宝贵资本 时间。当然,有时一 个做事待人简捷迅速、斩钉截铁的人,也容易引起一些 不满,但他们绝对不会把这些不满放在心上。为了要在 事业上有所成就,为了要恪守自己 的规矩和原则,他们 不得不减少与那些和他们事业没什么关系的人来往。

  商人最可贵的本领之一就是与任何人作任何来往, 都能简捷迅速。这是一般成功者都具有的通行证。一个 人只有真正认识到时间的宝贵,他才有意志力去防止那 些爱饶舌的人来打扰他。在美国现代企业界里,与人接 洽生意能以最少时间发生最大效力的人,首推金融大王 摩根。为了恪守珍惜时间的原则,他招致了许多怨恨, 但其实人人都应该把摩根作为这一方面的典范,人人应具有这种珍惜 时间的美德。

  摩根的晚年仍然是每天上午九点三十分迸人办公 室,下午五点回家。有人对摩根的资本进行了计算后 说,他每分钟的收入是20美元,但摩根自己 说好像还 不止。所以,除了与生意上特别重要关系的人商谈外, 他还从来没有与人谈到五分钟以上。

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