如何有效地挤时间

放松 的意义

几年前曾经有一项专门针对“成功人士”和“非成功人士”的研究,结果表明,许多为了工作而牺牲私人生 活的人,最终都走上了失败的道路。

我的一位客户是一名航空工程师。他根本不知道如何“让自己 闲下来”。即便在休息时间,他也总是把日程表排得满满的,否则就是在浪费时间――即便是在做爱的时候,他也会有明确的时间限制。

作为试验,我在一次见面时让他开始学会“浪费”5分钟时间。他在这5分钟内什么都不做。只是静静地坐在那里,让自己胡思乱想。他最终鼓起勇气 承认,是由于某些心理原因,他才会把放松看成是在浪费时间。认识到这一点之后.他开始认真地反思自己以前的一些做法。一旦相信放松 其实也是一种很好利用时间的方式,他就慢慢学会放缓自己的节奏,并开始更多享受 自己 的生活。大约3年之后,当我们再次见面的时候,虽然他的日程还是排得那么满,但由于已经学会了平衡 工作与生活之间的关系,他总是能够精力充沛、神清气爽。

有二位建筑师,向我抱怨说工作太忙了,后来得了一场大病。我建议他每周与家人一起到湖上休息。整个夏天,他都跟自己的家人一起在那里过周末。结果他重新爱上自己 的妻子,跟孩子之间的交流也越来越多,健康状况也大为改善。虽然他每周的工作时婚缩短了15个小时以上,但他所完成的任务却比以前有所增加。他所真正减少的工作就是将绘图的工作交给一位专业的绘图师。不仅如此。他还在湖边度假的时候想出了一些非常有创意的设计构想。。

最大限度地利用过渡时间

比如说从你早晨睁开眼睛到你坐到办公桌之前,对于大多数人来说,这段时间通常会持续40分钟,而且女性的过渡时间通常会比男性长。我认识一位男性可以把这段时间缩短为15分钟。他只用这段时间去做那些最基本的事情,比如说吃饭、刮胡子、穿衣服等。

在有些情况下,如果你的一天被分解为很多碎片,那你恐怕只能利用过渡时间来处理自己的问题。此时你可反思一下自己明天该做些什么,并利用时间管理技巧来帮助你完成任务。我每天早晨5点钟起床。用两个小时的过渡时间来安排好自己 一天的活动,然后把剩下的时间用来完成我当天的A级活动。几乎所有繁忙的名人都是在早晨5点或5点半开始处理工作。

据说罗伯特・肯尼迪喜欢在刮胡子的时候听莎士比亚的戏剧录音。一位颇有创意的经理喜欢在每天早晨进行大脑风暴,并以此来捕捉新的创意。

如何利用上下班时间

如果开车去上班的话,你利用这段时间的方式无疑会受到限制。安全总是第一位的。但你可以利用这段时间来听听收音机。你也可以开始新的词汇练习。现在教育题材的录音带越来越多,你可以买些录音带学学外语、听听商务报告,或者是接受记忆力训练。你还可以利用这段时间束规划一天的工作,并在到办公室后把它们写到纸上。

如何利用喝咖啡的时间

你可以利用这段时间好好放松 一下。但如果你当天并不是特别紧张或者特别累的话,你为什么不尝试利用这段时间学个单词呢?或者你也可以给银行写封信,告诉他们你这个月为什么没有及时支付分期付款。或者你也可以给牙医打个电话.约好下次看牙的时间……
一顿午餐时间的意义

午餐时间通常不会有人来打扰你,所以你可以利用这段时间完成很多工作。而另一方面,你可以去散一下步。或者到就近的游泳池游游泳。

我认识一名负责 管理生产线的经理。在刚刚获得提升的那段时间。、他几乎没时间去吃午饭。每次午饭他总是随便吃个三明治对付一下。几个星期后,他发现自己每天下午都变得脾气暴躁,经常冲着自己 的同事发火。而且也很难集中精神去处理一些重要的事情。我说服他每天中午坐在餐桌前就餐,并通过这种方式来恢复精力以及内心的平静。于是他开始尝试每天跟不同的人一起共进午餐。刚开始的时候是跟自已的同事,慢慢地,他开始利用午餐时间跟下属一起聊天 ,并在这个过程中逐渐加深对他们的了解。就这样,一段时间之后,他跟同事及下属之间的关系大大改善。

如何利用等待 时间

如果你经常等地铁、公共汽车或校车。你可以利用这些时间读报,或者经典名著。或者你也可以处理那些一直在困扰你的问题。首先,你可以勾勒出整个问题的大致轮廓,然后进行深入思考。或许你并不能解决整个问题,但至少你已经着手解决问题了。

如何利用睡眠时间

医生们发现,许多人实际上并不需要那么多的睡眠。当这些人试图尝试尽量少睡一些的时候,他们发现这样做并不会给他们的健康和工作效率带来任何影响 。

不同的人所需睡眠的时间差别很大。同一个人在不同的时间里所需要的睡眠时间也会变化。一个人在周末时候的睡眠跟平时的睡眠模式也是不同的。

如果愿意的话,你也可以利用睡眠时间来工作。方法如下:
入睡之前,向你的潜意识提出一个问题。选择一个需要进行长时间思考的问题――你的潜意识会用4到8个小时的时间来思考这个问题。很多曾经尝试过这个方法的人最后都取得了成功。
如何利用每一分钟空闲时间

要想做到这一点,我建议你制定一个“特殊重点目标”。然后你可以将这一目标 分解为多个A级活动,并在每天抽时间完成一项。

比如说你决定要扩大词汇量。你可以为自己 制定一个相应的“特殊重点目标 ”,即在一个月的时间里:每天从字典中学习一个新的单词。你只需要1分钟时间找到一个单词,检查它的含义。并想出几个例句。然后你可以尝试在当天的谈话当中尽量使用这个单词。

一位布丁糕点师为自己 制定了一个“特殊重点目标”:在一个星期时间里,每天尝试一种新的素菜糕点,每天都拿出一份新的菜单,结果很快实现了自已的目标 。

一对夫妇感觉自己有些孤单,于是他们决定利用周末时间重新跟自己 的老朋友建立联系,并开始结识一些新的朋友。就这样,在一个月的时间里,他们参加了8次愉快的社交聚会。

推销员可以把自己的特殊重点目标确定为“每天拜访一位大单客户”。汽车主管可以把“每天开一辆刚刚下线的汽车回家,以此抽查汽车质量”作为自己的特殊重点目标。自由 作家可以让自己每天在空闲的时候想出至少三个故事情节。办公室经理每天可以抽出几分钟时间去跟自已的下属多多接触,更好地了解他们。一旦将其确定为自己 的“特殊重点目标 ”,你总能抽出时间来把它们变成现实。

这样,你每天都会看到自己更加接近自己 的人生 目标 。

要想记住自已的特殊重点目标 ,我建议你可以把它写到纸上,或写到卡片上,以便随时提醒自己 。一位客户告诉我有时他打电话的时间确实太长,我就建议他在卡片上写道:“我花在打电话上的时间是否太长了?”他把这张卡片放在电话旁边,果然逐渐改变了这一情况。


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