小杨最近遇到了一件烦心事,作为公司的投标资料员,她意外泄露了公司的投标信息导致公司受到了损失。
事情是这样的,同事小李两周前提交辞职后正在办理手续,某日她趁着小杨中午吃饭的时候,用U盘拷贝了公司的投标资料。原来小李跳槽的单位也是这次投标的竞争者,而在此之前她得知了小杨的电脑开机密码。这直接导致了公司投标的失利,后来通过查看监控才知道小李的行为,不过领导还是罚了小杨半个月工资,这让她感到十分的冤枉。
其实在工作中许多人常常会忽视职场安全,特别是有些公司的资料、信息在不经意间就被泄露出去。因此作为一个合格的职场人,职场安全必须格外重视,尤其是那些在特殊岗位上的朋友。
下面给大家介绍下,在职场中我们应该如何确保自己和公司的信息不被泄露呢?
给电脑设密码,离开工位记得锁机
在工作中我们应该养成给电脑设置开机密码的习惯,只要确定了自己使用的电脑,就要及时设置开机密码,不要让自己的电脑处于任何人都可以随便登陆的状态。同时如果需要离开工位较长的时间,那么记得把电脑锁机,这样就不会出现其他人趁你不在的时候打开你电脑找资料的情况了。
重要资料单独存放,或者设置单独密码
有些关系到投标或者项目的关键资料,不要放在桌面等显眼的位置上,并且要有备份以备不时之需。某些特别重要的资料,可以设置单独的打开密码,这样可以确保资料不在自己的这一环节出问题。
不相干的领导询问时,避重就轻地回答
在一些大公司层级比较多,有些项目不相关的领导有时候也会问你一些比较核心的问题,比如报价、项目进展、关键技术等等,这个时候不要直接拒绝或者不说,那样可能会让他们感到不悦,我们可以采用避重就轻的方式来应对,比如他问价格多少可以回答比较高但是具体没定下来,他问项目的进度情况时可以直接说完成三分之二,不说现在所在的具体步骤。
其实许多正规的公司都会有相应的制度来保护公司的信息安全,比如档案资料必须备份、某个部门或者某个人负责资料的保存,更有甚者直接设置资料员这个职位。对于个人来说,在职场中自己的隐私要保护、公司的信息更要保护,希望大家都可以做好以上几项,避免工作中可能出现资料外泄的事故。